حدد مجلس إدارة الصندوق معايير وأسس ثابتة لتمويل مشاريع الجامعات وهي:
– الالتزام بما ورد في آلية التمويل المعتمدة من مجلس الإدارة، حيث يعمل الصندوق وفقاً لإجراءات محددة تستكمل مسوغاتها عند طلب كل مشروع.
– تدرس الأمانة العامة الطلب وفقاً لآلية التمويل لدى الصندوق قبل رفعه للجنة الاستشارية والتي تقوم بدراسة كافة طلبات التمويل المقدمة من الجامعات والمحالة إليها من الأمانة العامة، كما أنها تبدي رأيها الإستشاري حول أهلية طلبات تمويل مشاريع الجامعات ودراسة كافة عناصرها من حيث الأولوية والقيمة العلمية والأهمية بنفس الوقت، و تعتبر توصياتها إحدى مسوغات طلبات التمويل المرفوعة لمجلس الإدارة.
– ترفع التوصيات لمجلس الإدارة بشأن المشروع المطلوب تمويله.
– يدرس مجلس الإدارة في اجتماعه طلب التمويل ويصدر قراره بشأنه.
– في حالة الموافقة يتم تحويل مبلغ التمويل للجامعة بحسب فترة تنفيذ المشروع.
ويمكن الاطلاع على آلية التمويل المعتمدة بالضغط على الايقونة ادناه: